Solex

Analysoinut Appwesome

Solex-sovellus on yksi niistä sovelluksista, jotka saavat sinut miettimään, miten olet koskaan pärjännyt ilman sitä. Kun latasin tämän sovelluksen puhelimeeni, olin hieman epäileväinen. Mutta heti kun avasin sen ja aloin tutkia sen ominaisuuksia, olin myyty. Jos etsit täydellistä sekoitusta käytännöllisyyttä ja viihdettä, jatka lukemista, niin kerron, miksi Solex voi olla juuri se, mitä tarvitset.

Mitä ensikäyttäjän kannattaa odottaa

Ensimmäisen käyttökerran kannalta tärkeintä on ymmärtää, millaista apua tältä elämäntapasovellukselta hakee. Solexin nimi ja lyhyt kauppakuvaus eivät vielä kerro kovin tarkasti, millainen oma käyttötapa muodostuu, joten etenisin rauhassa enkä yrittäisi siirtää koko arkea uuteen sovellukseen kerralla. Valitse ensin yksi pieni, toistuva pulma: esimerkiksi muistettava asia, jonka haluat saada pois mielestäsi, tai ajatus, jonka tarvitset talteen ennen kuin se katoaa. Kun ensimmäinen hyödyllinen hetki syntyy tällaisesta rajatusta tarpeesta, on helpompi arvioida, sopiiko sovellus juuri omaan rytmiisi.

Fognlin kehittämä Solex on maksullinen sovellus, jonka hinta on 30,99 €. Lisäksi mukana voi olla Playn kautta laskutettavia sovelluksen sisäisiä ostoksia 9,99–22,99 eurolla. Tämä on oleellinen osa ensivaikutelmaa: kyse ei ole kevyestä kokeilusta, jonka kustannuksen voi sivuuttaa, vaan hankinnasta, jota kannattaa arvioida oman käytön perusteella. Sovelluksella on 3,9 tähden keskiarvo 642 arviosta, ja asennuksia on yli 10 000. Nämä luvut antavat jonkinlaisen taustakuvan, mutta eivät vastaa siihen, ratkaiseeko Solex juuri sinun ongelmasi.

Ikäluokitus on PEGI 3, joten se sopii ikäluokituksensa puolesta myös pienille käyttäjille. Sovelluksen julkaisuajankohta on 20.8.2016, nykyinen versio on 2.3.8 ja vähimmäisvaatimus käyttöjärjestelmälle on 8.0. Jos käytät vanhempaa puhelinta, tarkista yhteensopivuus ennen maksamista. Minusta ensikäyttäjän kannattaa myös pysähtyä pohtimaan, haluaako hän ennen kaikkea yhden selkeän apuvälineen vai laajan kokonaisuuden. Jos tarve on vain yksittäinen muistutus silloin tällöin, puhelimen valmiit työkalut voivat olla luontevampi lähtökohta.

Mitä Solex tarjoaa?

Kun puhutaan Solex-sovelluksesta, on tärkeää ymmärtää, että se on kehitetty helpottamaan arkea monin eri tavoin. Sovellus tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka tekevät siitä monipuolisen työkalun jokapäiväiseen käyttöön. Sen päätoiminnot käsittävät kalenterin, muistutukset, muistiinpanot ja paljon muuta. Kaikki nämä ominaisuudet on paketoitu tyylikkääseen ja intuitiiviseen käyttöliittymään, joka tekee navigoinnista helppoa jopa aloittelijalle.

Ensimmäinen käyttökerta ilman turhaa säätöä

Kun aloitan uuden arjenhallintasovelluksen käytön, en täytä sitä heti kaikella mahdollisella. Teen ensin yhden konkreettisen kokeen: lisään seuraavan tärkeän tapaamisen tai tehtävän, jolle on oikeasti käyttöä lähipäivinä, ja tarkistan, löydänkö sen myöhemmin vaivatta. Solexin kohdalla tämä on järkevä tapa saada ensimmäinen onnistuminen aikaan ilman, että sovelluksen omaksumisesta tulee oma projektinsa. Jos kalenteriin kirjaaminen tuntuu luontevalta, jatka seuraavaksi yhdellä muistutuksella; jos muistiinpano on sinulle luontevampi, aloita siitä.

Ensimmäistä merkintää tehdessäni pitäisin tekstin yksinkertaisena ja täsmällisenä. Esimerkiksi “soita hammaslääkärille lounaan jälkeen” on käyttökelpoisempi kuin epämääräinen “hammaslääkäri”, koska se kertoo tulevan minän kannalta, mitä pitäisi tehdä. Tällainen tapa ei vaadi uusia ominaisuuksia, vaan auttaa hyödyntämään muistutusta niin, ettei ilmoitus jää irralliseksi. Kun merkintöjä kertyy, niiden selkeys ratkaisee, onko sovelluksesta oikeasti apua vai onko se vain toinen paikka, johon asioita unohtuu.

Myös käyttöönoton rajaaminen on käytännöllistä. Jos pidät jo tärkeimmät menot toisessa kalenterissa, älä tee heti rinnakkaista järjestelmää ilman selvää syytä. Aloita niistä merkinnöistä, jotka haluat nimenomaan Solexiin, ja katso, väheneekö arjen muistikuorma. Muussa tapauksessa vaarana on, että osa asioista on yhdessä paikassa ja osa toisessa, jolloin kokonaisuus muuttuu aiempaa epäselvemmäksi. Ensimmäisen viikon paras tavoite on löytää yksi toimiva rutiini, ei siirtää kaikkea kerralla.

Käyttöliittymä ja käyttäjäkokemus

Ensimmäinen asia, joka kiinnitti huomioni, oli sovelluksen visuaalinen ilme. Se on selkeä, moderni ja erittäin käyttäjäystävällinen. Ei ole turhaa hässäkkää, vaan kaikki on juuri siellä, missä sen pitäisi olla. Solex on suunniteltu niin, että se tuntuu osalta puhelintasi eikä erilliseltä sovellukselta. Tämä tekee siitä todella mukavan käyttää, ja huomaat pian navigoivasi saumattomasti ominaisuudesta toiseen.

Arjen pieni onnistuminen: menon ja muistettavan asian yhdistäminen

Kuvitellaan tavallinen työpäivä: aamulla huomaat, että sinun pitää hakea paketti matkalla kotiin, mutta samalla päivään kuuluu myös tapaaminen. Yksi toimiva tapa käyttää kalenteria ja muistutuksia on kirjata tapaaminen omaksi merkinnäkseen ja lisätä erillinen muistutus paketin hakemisesta sopivaan hetkeen. Näin aikataulutettu meno ja tehtävä eivät huku samaan epämääräiseen muistiinpanoon. Kun avaat sovelluksen myöhemmin, tiedät, etsitkö päivän rakennetta vai yhtä tehtävää.

Tämä erottelu vaikuttaa pieneltä, mutta juuri tällaisissa arkisissa tilanteissa sovellus joko helpottaa tai lisää kitkaa. Jos kaikki kirjoitetaan yhteen pitkään muistiinpanoon, tehtävät voivat kadota tekstin sekaan. Jos taas jokaisesta vähäpätöisestä asiasta tehdään kalenteritapahtuma, kalenteri täyttyy eikä enää kerro, mikä on oikeasti aikaan sidottua. Käyttäisin Solexin eri toimintoja niiden luonteen mukaan: kalenteri ajankohtiin, muistutus tekemiseen ja muistiinpano ajatukseen tai yksityiskohtaan, joka pitää säilyttää.

Toinen käytännöllinen tapa on tehdä muistiinpanosta muistutuksen taustatuki. Jos sinun täytyy muistaa ottaa mukaan asiakirja, pelkkä “asiakirja” ei ehkä riitä; muistiinpanoon voi kirjata, mitä asiakirjaa tarkoitat ja miksi sitä tarvitaan. Näin lyhyt tehtävämerkintä pysyy helposti hahmotettavana, mutta taustatieto ei katoa. Tällainen työnjako on hyödyllinen varsinkin silloin, kun arjen asiat ovat pieniä mutta niiden yksityiskohdat ratkaisevat.

Sovelluksen tärkeimmät ominaisuudet

Solex ei ole pelkkä kalenterisovellus, vaan se tarjoaa paljon enemmän. Tässä muutamia tärkeimpiä ominaisuuksia:

• Muistutukset: Ei enää unohdettuja tapaamisia tai tehtäviä. Solex muistuttaa sinua kaikesta tärkeästä, ja voit asettaa muistutuksia helposti vain muutamalla napautuksella.
• Muistiinpanot: Tarvitsetko paikan, johon kirjata nopeasti ajatuksesi tai ideasi? Solex tarjoaa muistiinpanotoiminnon, joka on yhtä yksinkertainen kuin kynä ja paperi, mutta paljon kätevämpi.
• Synkronointi: Solex synkronoituu saumattomasti muiden laitteidesi kanssa, joten voit tarkistaa aikataulusi tai muistiinpanosi milloin tahansa ja missä tahansa.

Synkronointi, rajat ja varmuuden tunne

Synkronointi useiden laitteiden välillä on hyödyllinen silloin, kun vaihdat päivän mittaan puhelimen ja muun laitteen välillä. Ennen kuin luottaisin siihen tärkeimmissä asioissa, tekisin kuitenkin pienen käytännön kokeen: lisäisin harmittoman muistiinpanon yhdellä laitteella ja tarkistaisin, että se näkyy toisella. Näin näet omassa käytössäsi, miten tiedot kulkevat ja millainen viive tai toimintatapa sopii sinulle. Tärkeää on myös opetella, mistä samat tiedot löytyvät, jotta kiireessä ei tarvitse arvailla.

Jos käytät vain yhtä puhelinta, synkronointi ei välttämättä ole sinulle merkittävä syy valita Solex. Silloin sovelluksen arvo riippuu enemmän siitä, helpottavatko kalenteri, muistutukset ja muistiinpanot päivittäistä tekemistä. Jos taas tarvitset samoja tietoja eri laitteilla, yhteensopiva toimintatapa voi vähentää tarvetta lähettää itsellesi viestejä tai pitää rinnakkaisia muistiinpanoja. Käyttäisin synkronointia silti käytännöllisenä apuna, en syynä luopua omasta varmistuksesta erittäin tärkeissä tiedoissa.

Yksityiskohtien selkeys on tässäkin hyödyksi. Kun merkintä on ymmärrettävä jo luontihetkellä, se on helpompi tunnistaa myös toisella laitteella tai myöhemmin kiireessä. Vältä siis lyhenteitä, joiden merkityksen muistat vain juuri nyt, ja kirjoita tarpeeksi kontekstia. Tämä on yksi konkreettinen tapa tehdä synkronoidusta tiedosta oikeasti käyttökelpoista sen sijaan, että se vain siirtyy paikasta toiseen.

Mihin Solex sopii paremmin kuin tavalliset vaihtoehdot?

Monella on jo puhelimessa kalenteri, muistutustoiminto ja muistiinpanosovellus. Niiden etuna on tuttuus ja se, ettei uuden työkalun opetteluun tarvitse käyttää aikaa. Jos nykyinen yhdistelmä toimii eikä asioita unohdu, en vaihtaisi sitä vain vaihtamisen vuoksi. Solexin vahvuus on siinä, että se kokoaa useita arkisia tarpeita saman sovelluksen ympärille. Tämä voi helpottaa käyttöä ihmiselle, joka haluaa etsiä suunnitelmat, muistettavat asiat ja lyhyet muistiinpanot yhdestä paikasta.

Toisaalta erikoistunut kalenterisovellus voi olla parempi valinta, jos työskentelet monimutkaisten aikataulujen kanssa ja tarvitset juuri tietynlaista kalenterinhallintaa. Samoin pelkkä muistilistasovellus voi tuntua kevyemmältä, jos et tarvitse kalenteria tai muistiinpanoja. Solexin monipuolisuus ei automaattisesti tarkoita, että jokainen käyttäjä hyötyy kaikista osista. Minusta paras kysymys onkin, haluatko vähentää sovellusten vaihtelua vai käyttää kunkin tarpeen hoitamiseen omaa tuttua välinettä.

Paperinen muistivihko on edelleen hyvä vaihtoehto ihmiselle, joka ajattelee kirjoittaessaan tai haluaa nähdä tehtävät yhdellä aukeamalla ilman puhelimen avaamista. Solex puolestaan on kätevämpi, jos haluat pitää merkinnät mukana ja tarkastella niitä eri laitteilla. Näitä tapoja ei tarvitse ajatella toistensa vihollisina: voit käyttää sovellusta aikatauluihin ja muistutuksiin sekä paperia laajempaan suunnitteluun. Oleellista on, ettei sama tieto päädy huomaamatta moneen paikkaan.

Käyttöliittymän arvo näkyy rutiinissa

Kun sovellus on tarkoitus avata nopeasti kesken arjen, selkeä käyttöliittymä ei ole vain ulkonäköasia. Se vaikuttaa siihen, lisäätkö asian heti vai lykkäätkö kirjaamista ja luotat taas muistiisi. Solexin helppokäyttöisyyden paras mittari on minusta juuri tämä: pystytkö tekemään tavallisen merkinnän ilman, että joudut pysähtymään miettimään, mihin se kuuluu. Jos vastaus on kyllä, sovelluksesta voi tulla hyödyllinen rutiini.

Samalla monipuolisuus voi tuoda pientä kitkaa. Kun tarjolla on useita tapoja tallentaa asia, käyttäjän täytyy päättää, onko kyse tapaamisesta, tehtävästä vai muistiinpanosta. Alussa tämä on tavallista, eikä jokaista merkintää tarvitse luokitella täydellisesti. Valitse yksinkertainen sääntö ja pidä siitä kiinni: aikaan sidottu asia kalenteriin, tehtävä muistutukseksi ja pidempi taustatieto muistiinpanoksi. Tällainen oma käytäntö vähentää epäröintiä paremmin kuin jatkuva kategorioiden hiominen.

Kenelle sovellus sopii ja kenelle ei

Solex sopii parhaiten ihmiselle, joka haluaa yhdistää arjen aikatauluja, muistettavia asioita ja nopeita muistiinpanoja. Opiskelija voi käyttää sitä luentoon liittyvän menon ja palautettavan tehtävän erottamiseen; kiireinen työntekijä voi kirjata päivän sovitut asiat ja henkilökohtaiset muistettavat erikseen. Myös kotitaloudessa, jossa oma päivä täyttyy asioinneista ja pienistä velvoitteista, yksi paikka merkinnöille voi vähentää sitä tunnetta, että kaikki täytyy pitää päässä.

Se ei silti ole paras valinta jokaiselle. Jos käytät jo toista kalenteria aktiivisesti ja kaikki muistutukset toimivat, siirtymisestä saattaa tulla enemmän työtä kuin hyötyä. Jos tarvitset vain yksinkertaisen ostoslistan, pelkkä listatyökalu voi olla nopeampi. Ja jos hintakynnys tuntuu suurelta suhteessa siihen, että tarvitset vain satunnaisen muistutuksen, puhelimen mukana tuleva vaihtoehto on järkevämpi kokeilu. En maksaisi ennen kuin olen määritellyt, mitä päivittäistä ongelmaa Solexin on tarkoitus ratkaista.

Toinen harkinnan paikka on se, kuinka paljon haluat käyttää aikaa oman järjestelmän ylläpitoon. Kaikki yhdessä -ajatus on mukava, mutta toimii parhaiten silloin, kun todella palaat sovellukseen ja pidät merkinnät ymmärrettävinä. Jos tiedät, että et yleensä tarkista uusia sovelluksia muutaman päivän jälkeen, aloittaisin yhdellä olennaisella käyttötavalla enkä yrittäisi rakentaa täydellistä henkilökohtaista organisointijärjestelmää. Pieni, pysyvä tapa on arvokkaampi kuin suuri suunnitelma, joka jää kesken.

Hinta ja ostoksen harkitseminen

30,99 euron hankintahinta muuttaa suositustani: en pitäisi Solexia automaattisena valintana vain siksi, että se kokoaa tuttuja toimintoja. Mieti ennen ostoa, kuinka usein kadotat tehtäviä tai joudut vaihtamaan sovellusten välillä. Jos vastaus on päivittäin ja uskot keskitetyn tavan auttavan, hinta voi olla perusteltu henkilökohtaisena arjen työkaluna. Jos taas ongelma ilmenee harvoin, ilmainen tai jo käytössä oleva vaihtoehto voi olla taloudellisesti järkevämpi.

Myös sovelluksen sisäiset ostot kannattaa huomioida ennen päätöstä. Playn kautta laskutettavat ostokset ovat 9,99–22,99 euroa, joten tarkista sovelluksessa näkyvät vaihtoehdot ja mieti, tarvitsetko niitä todella. En lähtisi ostamaan lisäsisältöä vain varmuuden vuoksi. Ensin kannattaa selvittää, mitä peruskäyttö jo mahdollistaa ja millaisen konkreettisen lisäarvon mahdollinen ostos toisi omaan arkeen. Näin kustannus pysyy tietoisena valintana eikä yllätyksenä.

Jos hankit sovelluksen, arvioi sitä käytön eikä pelkän ensimmäisen päivän innostuksen perusteella. Kahden tai kolmen viikon aikana huomaat, palaatko siihen, löytävätkö muistettavat asiat tiensä oikeaan paikkaan ja väheneekö tarve pitää samoja tietoja muualla. Jos et huomaa eroa, ei ole syytä pakottaa itseäsi käyttämään sitä vain siksi, että olet jo maksanut. Jos taas avaat sen luontevasti monta kertaa viikossa ja se säästää vaivaa, silloin hinta suhteutuu todelliseen hyötyyn.

Käyttäjäyhteisö ja tuki

Yksi asia, joka tekee Solexista erityisen, on sen aktiivinen käyttäjäyhteisö. Käyttäjät jakavat vinkkejä ja neuvoja, mikä tekee sovelluksen käytöstä entistäkin palkitsevampaa. Lisäksi asiakastuki on erinomainen. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, voit luottaa siihen, että saat vastauksen nopeasti ja ystävällisesti.

Kun jokin tuntuu epäselvältä

Ensimmäinen tavallinen kompastuskivi on se, ettei käyttäjä tiedä, minne uusi asia pitäisi kirjata. Ratkaisen sen kysymällä, liittyykö asia tiettyyn ajankohtaan. Jos liittyy, kalenteri on luonteva paikka. Jos asia pitää tehdä myöhemmin mutta sillä ei ole sovittua kellonaikaa, muistutus auttaa pitämään sen näkyvissä. Jos kyse on taustatiedosta, ideasta tai yksityiskohdasta, jota ei tarvitse tehdä, muistiinpano on parempi. Näin sovelluksen osat eivät kilpaile keskenään.

Toinen mahdollinen hämmennyksen aihe on se, että merkintä on tallessa mutta ei auta muistamaan, mitä sillä tarkoitettiin. Käytä silloin toimintaan viittaavaa kieltä ja lisää tarvittaessa yksi selventävä yksityiskohta. “Palauta kirja kirjastoon matkalla töistä kotiin” kertoo enemmän kuin “kirja”, eikä pitkää selitystä tarvita. Tällä pienellä kirjoitustavalla vähennät väärinymmärryksiä etenkin silloin, kun palaat merkintään väsyneenä tai kiireessä.

Jos synkronointi tai merkintöjen löytäminen mietityttää, älä testaa toimintaa ensimmäiseksi tärkeällä tapaamisella. Luo ensin vaaraton testimerkintä, tarkista sen näkyminen laitteilla ja poista se, kun tiedät miten järjestelmä käyttäytyy. Tällainen testaus on rauhallinen tapa oppia, eikä se edellytä oletuksia sovelluksen asetuksista tai toimintaperiaatteista. Samalla saat tuntuman siihen, löytyykö tarvitsemasi tieto nopeasti.

Seuraava askel: tee käytöstä omannäköistä

Kun ensimmäinen muistutus tai muistiinpano on osoittautunut hyödylliseksi, lisää käyttöä vähitellen. Voit valita esimerkiksi yhden arkisen rutiinin, jossa tarkistat sovelluksen aamulla tai ennen kotiin lähtöä. Älä kuitenkaan lisää tarkistuskertoja vain siksi, että sovellus on uusi. Tavoitteena on, että merkintä palvelee jo olemassa olevaa hetkeä: päivän suunnittelua, tapaamiseen valmistautumista tai kotiin mennessä hoidettavan asian muistamista.

Hyvä jatkovaihe on siivota merkintöjä silloin, kun niiden tarkoitus on ohi. Vanhat tehtävät ja tarpeettomat muistiinpanot voivat tehdä tärkeän tiedon löytämisestä hankalampaa. Siksi käyttäisin pienen hetken poistamiseen tai selkeyttämiseen aina, kun palaan sovellukseen muutenkin, enkä jättäisi ylläpitoa suureksi erilliseksi urakaksi. Toisaalta kaikkea ei tarvitse siivota heti: jos jokin tieto on hyödyllinen myöhemmin, säilytä se ymmärrettävässä muodossa.

Pidä myös oma järjestelmä mahdollisimman kevyenä. Esimerkiksi perheenjäsenelle tai työtoverille välitettävä asia voi sopia muistiinpanoon, mutta älä oleta, että henkilökohtainen merkintä korvaa yhteisen suunnittelutavan. Jos usean ihmisen pitää nähdä sama aikataulu, varmista erikseen, että valitsemanne työkalut ja toimintatapa todella tukevat yhteistä käyttöä. Solexista saa eniten irti, kun se hoitaa selkeästi oman osuutensa eikä sille anneta tehtävää, jota käytössä oleva tapa ei ratkaise.

Solexin nykyinen versio on 2.3.8, ja se toimii vähintään käyttöjärjestelmällä 8.0. Ennen käyttöönottoa tarkistaisin oman laitteen yhteensopivuuden ja varaisin hetken siihen, että kokeilen sovellusta käytännössä. Tämä on erityisen järkevää maksullisessa sovelluksessa: päätös kannattaa tehdä oman käyttökokemuksen ja tarpeen perusteella, ei pelkän ominaisuusluettelon perusteella. Jos se sopii puhelimeesi ja ensimmäinen hyödyllinen merkintä syntyy vaivatta, jatkosta on helpompi päättää.

Yhteenvetona voisin sanoa, että Solex on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen sovellus. Olitpa kiireinen ammattilainen, kiireinen opiskelija tai vain joku, joka haluaa pysyä järjestyksessä, Solex voi olla juuri se apu, jota tarvitset. Sen monipuoliset ominaisuudet ja sujuva käyttöliittymä tekevät siitä erinomaisen valinnan kaikille, jotka arvostavat tehokkuutta ja helppokäyttöisyyttä. Joten miksi et antaisi Solexille mahdollisuutta? Saatat yllättyä siitä, miten paljon se voi helpottaa elämääsi.

Oma suositukseni on kuitenkin ehdollinen: valitse Solex, jos haluat yhdistää kalenterin, muistutukset ja muistiinpanot samaan paikkaan ja olet valmis maksamaan siitä. Aloita yhdellä tapaamisella tai tehtävällä, testaa synkronointi rauhassa, jos käytät useampaa laitetta, ja lisää käyttöä vasta kun ensimmäinen merkintä on aidosti auttanut. Jos taas nykyinen kalenterisi toimii tai kaipaat vain satunnaista muistutusta, pitäisin tutun vaihtoehdon käytössä. Näin saat selville, onko Solex sinulle oikea arjen apu ilman, että rakennat monimutkaista järjestelmää turhaan.